Zeiterfassung

Da Ihre Zeit wertvoll ist

Erst mit der Erfassung von geleisteten Stunden ist die Nachkalkulation eines jeden Auftrags komplett. Neben der manuellen Übertragung der Stundenzettel bieten sich mehrere digitale Möglichkeiten der Zeiterfassung an – einerseits über QOMET, andererseits über eine App oder die Schnittstelle zu einem bestehenden BDE-System. Hier ist neben FinkZeit (www.finkzeit.at) auch das System von Digi-Zeiterfassung (www.digi-zeiterfassung.de) kompatibel. Im Grunde kann jede externe Zeiterfassung angebunden werden, die einen CSV-Import/Export unterstützt.

Ihre Vorteile

exakte Erfassung digitaler Zeiten – Mehrarbeit für Meister und im Büro entfällt
vielfältige Eingabe-Optionen über Tastatur, Touchscreen, USB-Barcodesanner und mobile Opticon-Scanner
schnelle Verfügbarkeit der Daten
vielfältige Korrektur- und Auswertungsmöglichkeiten in der Stundenerfassung
keine Ungenauigkeiten und Übertragungsfehler

Auf die Dauer deutlich günstiger und ohne einen zwischengeschalteten Drittanbieter funktioniert die QOMET-Zeiterfassung. Über einen Rechner in der Werkstatt erfassen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Anwesenheitszeiten und die auftragsbezogenen Stunden selbst. Alternativ kommen ein vorkonfigurierter Barcodescanner oder die Eingabe über einen Touchscreenmonitor in Betracht. Von dort wandern die Daten sofort ins Büro. Für diese Leistung sind eine Lizenz und ein entsprechend ausgestatteter Rechner in der Werkstatt erforderlich.

»Im Sondermaschinenbau sind wir einerseits im vom Gesetzgeber geregelten und andererseits im ungeregelten Bereich tätig. Etwa 98 % unserer Kundschaft kommt aus der Industrie - gerade dort sind die Anforderungen an die Dokumentation in den vergangenen Jahren enorm gestiegen. Hier bietet uns QOMET den Vorteil, dass das Programm die qualitätsbezogenen Dokumente wie beispielsweise Prüfprotokolle direkt mit den auftragsbezogenen Daten verknüpft. Die implementierte Office-Anwendung lässt zudem viel Gestaltungsspielraum. So können wir je nach Vorgabe auch eigene Dokumentationsformblätter erstellen.«

Markus Bandt, Brunnhuber & Bandt, Oberaudorf

»Metallbau und Sonnenschutz für Privatkunden sind die beiden Gebiete, in denen wir als Familienunternehmen arbeiten. Seit wir QOMET nutzen, spüren wir in allen Punkten der Projektverwaltung eine echte Erleichterung: von der Kundenstammpflege über den Einkauf bis zur Nachkalkulation und der Stundeneingabe. Das Programm ist transparent und komplett nachvollziehbar für jeden, der einen Vorgang bearbeitet. Um mit QOMET vertraut zu werden, waren wir einen vollen Tag zur Schulung in Mannheim, eine bessere Vorbereitung gibt es nicht. Und wenn jetzt ein Problem auftaucht, bekommen wir sofort Hilfe - schnell und kompetent.«

Stefanie Meyer, Novum, Fischbach/L

»Was uns sehr entgegenkommt - dass das Programm so flexibel ist. Es lässt sich individuell und ohne großen Programmieraufwand an die Anforderungen unserer Firma anpassen. Wir können eine Excelliste der gesamten Blechteile in QOMET importieren und dann die jeweils relevanten Teile inklusive Auftragsnummer und Terminen digital in die Produktion exportieren. Das spart uns fast die Hälfte an Arbeitszeit. Wir verwenden das Programm sehr intensiv. Vor allem begeistert mich, dass es – egal, welche Frage ich stelle – fast immer eine praktikable Lösung gibt. Verbesserungsvorschläge werden oft aufgegriffen. So fühlt man sich als Kunde ernstgenommen.«

Stefan Valenta, Valenta Metall GmbH, Fieberbrunn/A

»Als QOMET-Nutzer der ersten Stunde kenne ich mich inzwischen in fast allen Bereichen der Anwendung aus. Wir haben einen sehr großen vordefinierten Materialstamm, den wir kontinuierlich ausbauen. Das Programm bietet gerade jetzt, wo sich die Preise so schnell ändern, einen echten Vorteil, weil es darauf hinweist, wenn Kosten zu niedrig veranschlagt sind. So kann ich die genauen Preise ermitteln und minutengenau kalkulieren. Die Schnelligkeit und Übersichtlichkeit der Kalkulation sind eindeutige Pluspunkte – für mich ist QOMET die Software für das Metallhandwerk.«

Alexander Koller, Metallbau Koller, Neubrunn

»Besonders wertvoll ist für uns das moderne Kontaktmanagement mit seinen vielseitigen Einsatzmöglichkeiten. Dadurch gerät ein Kunde nie in Vergessenheit, und wir haben immer den kompletten Überblick über alle Aktivitäten und Informationen.«

Klaus Imholz, AZI Anlagenbau AG, Altdorf/CH

»Von der Zeiterfassung bis zur zielgruppenorientierten Marketingmaßnahme läuft alles über dieses tolle EDV-Programm. Es bedeutet für uns einen erheblichen Wettbewerbsvorteil, das lässt sich ohne Übertreibung sagen. «

Peter Reisinger, Schmiede Reisinger, Pregarten/A

»Durch den täglichen Einsatz in unserem Haus haben wir mit KOMET/QOMET einen effektiven Partner gefunden.«

Alfred Notz, Notz GmbH, Markt Rettenbach

»Egal, ob bei Anpassungen des Standardprogramms an unsere Wünsche oder bei kurzfristigen Havarien und Fehlern – immer standen uns die Mitarbeiter zuverlässig zur Seite.«

Dipl. Ing. Jörg Wittenberg, Metallbau Wittenberg GmbH & Co. KG

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Zeiterfassung

Da Ihre Zeit wertvoll ist

Ihre Vorteile

exakte Erfassung digitaler Zeiten – Mehrarbeit für Meister und im Büro entfällt

vielfältige Eingabe-Optionen über Tastatur, Touchscreen, USB-Barcodesanner und mobile Opticon-Scanner

schnelle Verfügbarkeit der Daten

vielfältige Korrektur- und Auswertungsmöglichkeiten in der Stundenerfassung

keine Ungenauigkeiten und Übertragungsfehler